Disponibile da: Hyper Enterprise versione 3.1.20
Cosa cambia
Nella versione precedente, la maschera di creazione disposizioni di pagamento prevedeva la selezione di una singola banca per tutta la distinta: si spuntavano le scadenze, si sceglieva la banca e si generava un unico file.
Con la versione 3.1.20 e’ possibile distribuire le scadenze su piu’ banche in un’unica sessione, vedere i totali per banca in tempo reale e generare tutte le distinte con un solo click.
Come funziona la nuova maschera
La schermata e’ divisa in due aree:
A sinistra – Elenco scadenze
L’elenco funziona come prima: si vedono tutte le scadenze aperte, con fornitore, documento, data scadenza, IBAN e importo. E’ possibile filtrare per fornitore, data, valuta e tipo pagamento. Le righe gia’ assegnate a una banca si colorano con il colore pastello di quella banca.
A destra – Corsie banche
Per ogni banca aziendale configurata compare una corsia verticale con:
- Nome e conto corrente della banca
- Totale bonifici assegnati (aggiornato in tempo reale)
- Saldo disponibile del conto corrente contabile
- Eventuale avviso se i bonifici superano il saldo (indicatore rosso – non bloccante)
Come assegnare le scadenze alle banche
- Seleziona una o piu’ righe nell’elenco a sinistra (puoi usare Ctrl+clic o Shift+clic per la selezione multipla)
- Trascina le righe selezionate sulla corsia della banca desiderata
- Le righe diventano chip nella corsia, con fornitore, numero documento e importo
Per spostare un bonifico da una banca a un’altra, trascina il chip dalla corsia sorgente a quella destinazione.
Per rimuovere un bonifico dalla banca, clicca la X sul chip oppure trascina il chip fuori dalle corsie: torna nell’elenco con importo azzerato.
Cosa succede all’importo
- Quando assegni una scadenza a una banca, l’importo proposto e’ il saldo residuo della partita
- Puoi modificare l’importo direttamente nella colonna Pagamento dell’elenco a sinistra: il chip si aggiorna in tempo reale
- Se porti l’importo a zero, il chip viene rimosso automaticamente dalla corsia
Aggiungere un pagamento manuale
Il pulsante Aggiungi Disposizione Manuale funziona come prima. Il pagamento inserito viene assegnato automaticamente alla banca che ha gia’ il maggior numero di bonifici (o alla prima disponibile se nessuna ne ha ancora).
Personalizzare le corsie
Le corsie sono ridimensionabili: trascina il bordo destro della corsia per allargarla o restringerla.
Le corsie sono riordinabili: tieni premuto il mouse sull’intestazione della corsia e trascinala nella posizione desiderata.
Per nascondere una banca che non usi, fai clic destro sull’intestazione della corsia e scegli ‘Nascondi questa banca’.
Per mostrare le banche nascoste, clicca il pulsante Banche nella barra grigia in alto a destra e spunta le banche che vuoi riattivare.
Tutte queste impostazioni (ordine, larghezza, banche visibili, posizione del divisore) vengono ricordate per ogni utente e ripristinate alla prossima apertura.
Generare le distinte
Quando hai distribuito le scadenze sulle corsie, clicca Genera Disposizioni nella barra degli strumenti.
- Viene creata una distinta separata per ogni banca che ha almeno un bonifico assegnato
- Se ci sono scadenze non ancora assegnate a nessuna banca, il programma ti avvisa ma non blocca la generazione
- A fine operazione compare il riepilogo con i numeri di distinta generati per ciascuna banca
Riapertura della maschera
Le assegnazioni banca vengono salvate automaticamente sul server ogni volta che sposti un bonifico. Se chiudi la maschera senza generare e la riapri in seguito, troverai le scadenze gia’ distribuite sulle corsie esattamente come le avevi lasciate.
Domande frequenti
Posso ancora fare tutto su una sola banca come prima?
Si’. Trascina tutte le scadenze sulla corsia di un’unica banca e clicca Genera Disposizioni: il comportamento e’ identico alla versione precedente.
Cosa significa il segnale rosso sulla corsia?
Significa che la somma dei bonifici assegnati supera il saldo contabile attuale del conto corrente di quella banca. E’ un avviso informativo: puoi comunque procedere alla generazione.
Cosa succede se sposto per errore un bonifico su una banca sbagliata?
Trascina il chip sulla corsia corretta oppure clicca X per riportarlo all’elenco e poi riassegnalo.